عُقد المؤتمر بحضور عدد من الشخصيات البارزة من بينهم المهندس/ محمود ناجي، وكيل وزارة البترول لنقل وتسويق المنتجات البترولية، والمهندس أيمن عبد البديع، نائب الرئيس التنفيذي للهيئة المصرية العامة للبترول للنقل والتوزيع، والمهندسة منى جمال، مساعد نائب النقل والتوزيع لأنظمة المراقبة و التحكم الآلى، و شريف سراج الدين، نائب رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب لشركة إكسون موبيل مصر، رامى رمسيس، مدير الإمداد وتموين السفن والطائرات بشركة إكسون موبيل مصر، و المهندس يوسف حافظ عضو مجلس الادارة و مدير عام العلاقات الحكومية لشركة إكسون موبيل مصر، كما حضر المؤتمر عدد من الشخصيات القيادية بالوزارة والهيئة وممثلي الشركة وكبار العملاء.
تناول المؤتمر مناقشات حول التحول الرقمي في قطاع البترول ونظام التمويل الإلكتروني لتوزيع المنتجات البترولية، إلى جانب استعراض نظام تتبع الشاحنات وفوائده فيما يتعلق بالكفاءة التشغيلية والأمن. وتم تقديم شرح لمنظومة القياس الآلي للخزانات مع التأكيد على دورها في الحفاظ على أمن الاستثمار وتعزيز دقة العمليات. وعقب ذلك، تم عقد جلسات تفاعلية للاستفسارات، إذ تم تخصيص جلسة مفتوحة للعملاء للإجابة على استفساراتهم ومناقشة تعليقاتهم، في حين تم تخصيص جلسة أخرى للجيل الجديد من العاملين بالشركة، بهدف تعزيز الحوار حول مستقبل القطاع. وتناولت المناقشات جهود القطاع في مجال التكرير، والتصنيع، والنقل والتوزيع، مع التركيز بشكل خاص على الممارسات والمبادرات المستدامة التي تهدف إلى التحول إلى الطاقة النظيفة.